(博美公司 肖芯怡)在博美有這樣一位姑娘,她長相斯文,但卻有著執(zhí)著不屈的精神,她長了一副江浙面孔,但卻是一位不會吃辣的四川姑娘,她愛崗敬業(yè),在工作中不斷的學習進步,把工作做到盡善盡美,她就是來自博美裝飾城渠縣商場的行政肖芯怡。
肖芯怡2015年5月來到博美裝飾城渠縣商場從事行政工作,從一個剛剛踏入社會的小女生逐漸成長為一個有主見、有擔當?shù)娜恕B殘龅姆椒矫婷媸虑楹芏啵埠軓碗s,她一步一個跟頭中慢慢成長起來,她堅信自己能夠從中學習起來,笨鳥先飛,總會到達目的地。
行政工作也是第一次接觸,跟肖芯怡在大學學的專業(yè)完全不同,她一直堅信自己一定能學會,能做到的。不會就問、不懂就請教,最記憶猶新的一件事,就是商場最開始辦理五險一金開戶和繳納的事,最初從網(wǎng)上收集各種資料,去社保局來返的奔跑。她從一開始不知道從什么地方入手,該準備什么資料,走什么流程,去什么地方,每天就拿個小本子整理,吃過幾次閉門羹,面對態(tài)度惡劣的工作人員當時眼淚都差點沒有包住,到現(xiàn)在已經(jīng)熟練的辦理關于社保的一切工作,她笑著說: “現(xiàn)在想想當時自己真的是個小姑娘。公司領導前輩們給了自己很大幫助。人往往最怕的是心魔,如果心里氣餒了,做什么都無濟于事,所以很感謝同事們的鼓勵,每當做不好一件事的時候,他們就會說:你做的很好了,很棒的。其實在失意的時候一句鼓勵的話會比什么都有用。”
對此肖芯怡特意總結(jié)了行政工作需要注意的以下兩點:
一、努力學習,不斷加強自身建設
愛崗敬業(yè)樂于奉獻。辦公室最大的規(guī)律就是“無規(guī)律”、“身不由己”。因此,我正確認識自身的工作和價值,正確處理個人利益與集體利益、工作與家人的關系,甘于奉獻、誠實敬業(yè),保證各項工作的高效運轉(zhuǎn)。
注重提高不斷學習。學習是不斷適應發(fā)展新形勢、提高工作能力和水平的根本要求。我始終把加強企業(yè)文化及業(yè)務能力學習放在重要位置,重溫課本知識,吸收先進思想,堅持理論與實踐相結(jié)合,使自己的綜合素質(zhì)能力得到了提高。在思想上、行動上與公司保持高度一致,以自己的一言一行維護辦公室的形象。
二、團結(jié)協(xié)作,緊密配合,積極主動地完成好各項工作
辦公室作為商場的綜合協(xié)調(diào)部門,工作任務繁雜而艱巨。為此,努力提高自己的工作水平和效率,強化奉獻意識和進取意識,積極主動地做好各項工作。
加強溝通協(xié)調(diào),形成合力。辦公室既要上情下達,又要下情上呈。為部門提供高效服務,努力完成上級交辦的各項任務。加強協(xié)作,根據(jù)工作需要做到有分有合,分工不分家。日常工作,能獨立完成的獨立完成;重大活動、重要任務,則由大家共同完成。同時注重加強部門之間的橫向溝通協(xié)作,搞好配合,對各部門進行有效服務,變部門行為為整體行為,提高整體工作水平。
加強團結(jié),時刻以大局為重。這是干好工作的前提和保障。自覺從嚴要求自己,帶頭做維護團結(jié)的表率,做勤奮工作的表率。
認真做好各種資料的收集及準備,做好會議工作。始終堅持嚴細認真,準確的通知和組織好公司組織召開的各類會議,并認真及時地整理和引發(fā)好每一期會議紀要;擺布好工作的各個方面和環(huán)節(jié),注意調(diào)動各方面的力量,有效的落實領導的安排部署,確保做到政令暢通、推進工作。
在不斷的前進和發(fā)展中,肖芯怡感謝公司的信任,讓她進步這么多,相信自己可以將全部的精力用在工作上,不斷的磨練自己從而得到升華與成長,真正的走向成熟,適應這個社會,感恩每一個幫助自己的人!